Kesäjuhlien järjestäminen vaatii suuren vapaaehtoisjoukon. Harva juhlija huomaa kaikkea vapaaehtoistyöhön kuuluvaa, niin kauan kuin kaikki toimii.
Hämeenlinnassa 1.–3.7. vietettäville Vapaakirkon kesäjuhlille on löytynyt moneen tiimiin vetäjät, joille on kertynyt kokemusta myös aikaisempien juhlien järjestelyistä. Juhlaohjelman lisäksi juhlien kulisseissa tapahtuu paljon muutakin ympäri vuorokauden.
Turvallisuustiimistä jää lupa taskuun
Kesäjuhlien turvallisuudesta vastaa Klaus Olsenin luotsaama 30 hengen turvallisuustiimi kolmessa vuorossa. Tiimin järjestyksenvalvojakoulutus käynnistyy 5.3. Kukin koulutuksen käynyt saa virallisen järjestyksenvalvojan luvan. Tiimiin mahtuu vielä, joten kannattaa toimia nopeasti, jotta pääsee mukaan koulutukseen.
Ovella päivystävä järjestyksenvalvoja on näkyvin osa tiimiä, mutta tehtävä on huomattavasti laajempi. Tiimi tutustuu juhlapaikkaan tarkasti ja miettii, miten turvallisuuden kannalta haasteellisimmat paikat otetaan haltuun. Tiimi kartoittaa etukäteen kulku- ja evakuointireitit yhdessä ensiapujohdon kanssa ja tekee tapahtumasta ilmoitukset ja turvallisuussuunnitelmat viranomaisille.
– Edellisillä juhlilla meillä oli loistava tiimi ja uskon, että saamme sellaisen myös näille juhlille. Turvallisuus on yksi osa juhlia, mutta yhdessä muiden talkootiimien ja juhlakansan kanssa teemme varsinaisen juhlan, Klaus Olsen tuumii.
Puhtautta loistavalla palveluasenteella
Siivous on yksi huomaamattomimmista vapaaehtoistyön muodoista, niin kauan kuin juhla-alue pysyy siistinä. Sirkku Lyytikäiselle tulevat kesäjuhlat ovat jo kolmannet siivoustiimin vetäjänä.
Kaikkiaan siivoustiimiin tulee noin 15 vapaaehtoista. Vielä muutama tarvitaan joukkoon, mutta pääosin porukka on jo koossa. Kahdessa vuorossa työskentelevä tiimi vastaa yleisten tilojen, WC-tilojen ja yhteismajoituksen siisteydestä sekä telttakahvion ja ulkoalueiden roska-astioiden tyhjäyksestä.
Kiireisimpänä ruuhka-aikana tiimi on apuna Ritari-areenan ravintolan roskahuollossa.
Siivousvastaavan tehtävään on hyvä suhtautua iloisella palveluasenteella. Edellisillä Hämeenlinnan kesäjuhlilla samassa tehtävässä palvellut Sirkku ehti kuunnella yhden tilaisuuden saarnan, mutta uskoo tulevien juhlien siivouksen olevan hieman kevyempi työsarka, koska yksi halli jäi pois.
– Yritämme palvella juhlavieraita parhaalla mahdollisella tavalla. Jos tulee jotain hämminkiä, yhteyden saa juhlakanslian kautta, Sirkku Lyytikäinen kertoo.
Liikenteen sujuvuus talkoolaisten käsissä
Liikenteenohjaus takaa suurien liikennevirtojen mahdollisimman sujuvan liikehdinnän ja jalankulkijoiden turvallisuuden. Liikenteenohjauksesta vastaava Juha Vuoroksa on aloittanut suunnittelun jo hyvissä ajoin ohjeistuksia laatimalla, jotta juhlille matkaavien vieraiden olisi helppo saapua juhlille.
Juhlilla on kolme pysäköintialuetta, joilla liikenteenohjaus hoidetaan talkoovoimin neljän tunnin mittaisissa vuoroissa. Liikenteenohjaajan tehtävänä on ohjata juhlavieraat pysäköintialueella hyvässä järjestyksessä parkkiruutuihin. Kullakin alueella tarvitaan samanaikaisesti 2–3 ohjaajaa, jotta homma hoituu sujuvasti. Kaikkiaan ohjaajiksi tarvitaan noin 30 henkilöä.
Liikenteenohjaajilta saatetaan kysyä kaikenlaista juhliin liittyvää, joten ohjaajien on hyvä etukäteen hieman perehtyä juhlapaikkoihin. On hyvä tietää, missä mitäkin tapahtuu, toki käsiohjelmasta voi sitten vielä tarvittaessa luntata.
– Vastuuhenkilönä tiedän vanhastaan, että juhlien ohjelmaan osallistuminen tulee jäämään itseltäni hyvin vähäiseksi. Perustalkoolainen, joka tekee yhden tai kaksi vuoroa, ehtii ja voi hyvillä mielin osallistua juhlaohjelmaan ihan riittävästi, liikenteenohjauksesta vastaava Vuoroksa kertoo.
– Tervetuloa Hämeenlinnaan! Katsotaan häneen, joka voi antaa todellisen juhlamielen, Vuoroksa toivottaa.
Teksti ja banneri: Karoliina Leikkari
Ps. Tervetuloa kesäjuhlatalkoisiin!
Vielä on paljon vapaita vuoroja eri tiimeissä! Ilmoittautua voi netissä: http://kesajuhlat.fi/talkoot
